Le système de référence financier de la facturation d’assurance
Billing gère le volet financier de l’assurance : facturation, encaissements, décaissements et clôture sur un seul grand livre en partie double.
Chaque chiffre, traçable. Un seul grand livre inaltérable sous-tend chaque écran, pour que les comptes concordent à la clôture.
Il transforme les montants tarifés en créances, en trésorerie et en chiffres comptables fiables, sans jamais tarifer de polices ni traiter lui-même les paiements. Une frontière nette, des chiffres auditables.
La facturation, de la planification au règlement
Des flux de factures par compte passent de planifié à facturé, échu et réglé, avec balance âgée et factures PDF envoyées aux payeurs.
Facturation des primes et instructions. Chaque opération sur police arrive sous forme d’instruction idempotente, par un seul chemin d’écriture.
Plans de paiement et facturation. Plans versionnés avec aperçu des échéanciers en direct, flux de factures par compte, balance âgée et factures PDF.
Passerelles de paiement et prélèvement automatique. Passerelles indépendantes du fournisseur, moyens de paiement tokenisés, mandats de prélèvement et campagnes d’encaissement.
Une seule file pour les encaissements et les décaissements
Rapprochez les relevés bancaires entrants et réglez les lots de paiements sortants depuis une seule file de lettrage par niveaux.
Lettrage des encaissements. Règlements manuels, par passerelle ou par fichier bancaire, affectés à l’échéance la plus ancienne, avec paiements partiels et comptes d’attente traités comme des cas à part entière.
Rapprochement bancaire. Importez un relevé, lettrez automatiquement par niveaux, traitez le reste en masse par catégorie.
Impayés et rétrofacturations. Les contre-passations rétablissent la créance, rouvrent la facture, appliquent les frais et suivent les nouvelles tentatives. Jamais de suppression.
Décaissements et rapprochement des reversements. Remboursements, commissions et reversements par virement SEPA via ISO 20022, contrôlés au regard des sanctions et rapprochés.
Clôturez la période avec des comptes qui concordent
Les rapprochements comptables doivent être validés, et les points réglementaires sont signalés comme avertissements, avant qu’un enregistrement de clôture inaltérable ne soit écrit.
Clôture de période. Un poste de pilotage de la clôture où les rapprochements comptables doivent être validés avant qu’un enregistrement de clôture inaltérable ne soit écrit.
Files réglementaires. Délais de remboursement de prime et autres obligations réglementaires sous forme de files, configurables par juridiction.
Nativement IA, pour que votre équipe consacre son temps aux décisions, pas à la saisie.
L’intelligence intégrée prend en charge la réception, l’extraction, le tri et la préparation des renouvellements sur tout le cycle de vie. Sans module additionnel, sans ressaisie.
La réception automatique remplit, contrôle et enrichit chaque demande et chaque sinistre, sans ressaisie.
L’extraction de documents tire en quelques secondes des données structurées des polices, conditions particulières, historiques de sinistres et e-mails.
Le tri des e-mails et des tâches classe le travail entrant et le répartit dans votre équipe.
La préparation des renouvellements rédige le renouvellement et fait ressortir ce qui demande l’attention de votre équipe.
Une frontière nette, connectée des deux côtés.
Billing reçoit les montants tarifés de n’importe quel système de polices, orchestre les passerelles de paiement, décaisse via les canaux de paiement standard et exporte le grand livre vers votre système comptable. Chaque client isolé par la sécurité au niveau des lignes.
Une tarification adaptée à votre portefeuille.
Les systèmes cœur n’ont pas de formules publiques. Nous cadrons chaque déploiement avec vous selon la taille et la structure de l’activité qu’il fera tourner, et vous obtenez un seul prix pour l’ensemble.
Parler aux ventesVolume. Polices en portefeuille, primes ou sinistres gérés, et rythme de croissance du portefeuille.
Périmètre. Les modules activés, les branches et produits configurés, et les équipes sur la plateforme.
Déploiement. Cloud sur notre infrastructure ou dans votre propre environnement, et les régions où vous opérez.
Intégrations. Les grands livres, banques, marchés et systèmes existants avec lesquels la plateforme doit communiquer dès le premier jour.